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北海道警察本部TEL.011-251-0110

〒060-8520 札幌市中央区北2条西7丁目

自動車保管場所証明等手続き

自動車保管場所証明等手続き
  1. 自動車保管場所証明等手続きに関する注意事項
  2. 【申請】自動車保管場所証明申請手続き(登録自動車)
  3. 【届出】軽自動車の保管場所届出手続き
  4. 【届出】登録自動車の保管場所届出手続き
  5. 電子申請による登録自動車の保管場所証明通知申請手続き
  6. 保管場所証明申請書等・記入例のダウンロード
1 自動車保管場所証明等手続きに関する注意事項
◇保管場所の要件
  • 自動車の保管場所と使用の本拠の位置との間の距離が、2キロメートルを超えないこと
  • 道路から支障なく出入りでき、かつ、自動車の全体を収容できること
  • 自動車の保有者が、当該自動車の保管場所として使用する権原を有すること
◇受付窓口
保管場所の位置を管轄する警察署
 なお、分庁舎が置かれている警察署では「警察署窓口」「分庁舎窓口」のどちらでも申請が可能です。
◇受付時間
午前8時45分から午後5時30分
(土曜日、日曜日、祝日、年末年始(12月29日から1月3日まで)を除く。)
◇留意事項
  • 書類を記入する際は、「消せるボールペン」は使用しないでください。
  • 証明書交付後の訂正はできませんので、内容をよく確認して提出してください。
  • 申請、届出に基づき保管場所標章が交付されますが、この標章を自動車の後面ガラス(後面にガラスがない場合等はボディの左側面)に貼り付けなければなりません。
  • 必要な届出をしなかったり、虚偽の書面提出や届出をした場合等には処罰されることがあります。
  • ご不明な点は、書類を提出する警察署の交通課(窓口)にお問い合わせください。
◇提出書類の様式について
  • 自動車保管場所証明申請書又は自動車保管場所届出書
    北海道警察が作成した様式以外の自動車保管場所証明申請書又は自動車保管場所届出書であっても、使用可能です。
  • 自認書又は保管場所使用承諾証明書
    北海道警察が作成した様式以外の自認書又は保管場所使用承諾証明書であっても、使用可能です。

2 【申請】自動車保管場所証明申請手続き(登録自動車)
◇保管場所証明申請が必要な地域(適用地域)
  • 自動車の使用の本拠の位置が、道内の市及び町にある場合
    ※平成12年6月1日時点において村であった地域を除く。 自動車保管場所証明申請手続きの流れの図
◇保管場所証明申請の手続きが必要な場合
  • 新車を購入する場合(新規登録)
  • 引っ越し等により住所等を変更する場合(変更登録)
  • 自動車の所有者を変更し、かつ使用の本拠の位置が変わる場合(移転登録)
◇申請に必要な書類
  1. 自動車保管場所証明申請書(2通)及び保管場所標章交付申請書(2通)[4枚1組]
    ※警察署では、4枚1組で複写式の申請書を用意しております。
    (注意事項)
    • 申請者の住所と使用の本拠の位置が異なる場合は、使用の本拠の位置の実態を疎明する書面等を確認することがあります。
      (例)公共料金の領収書等の写し、営業証明書の写し等
  2. 保管場所の所在図・配置図 1通
  3. 保管場所使用権原書面   1通
    ※権原書面について
    • 保管場所が自動車の保有者の土地、建物である場合は自認書(様式あり)
    • 保有者の土地、建物でない場合は、保管場所使用承諾証明書(様式あり)、又は賃貸契約書、その他使用に関する権利関係を証する書面の写し

      (注意事項)
    • 保管場所使用承諾証明書は、作成の日から3ヶ月以内のものをご用意ください。
    • 賃貸契約書等の写しを添付する場合は、当該添付資料の内容を審査の上、使用権原を有するか否かの判断をします。
    • 場合によっては、他の書類が必要となることがあります。
◇手数料(北海道収入証紙による納付)
  • 申請書提出時(保管場所証明書交付申請手数料) 2,200円
  • 標章交付時 (保管場所標章交付手数料)     550円

3 【届出】軽自動車の保管場所届出手続き
◇届出が必要な地域(適用地域)
 
  • 軽自動車の使用の本拠の位置が、「札幌市、函館市、旭川市、小樽市、江別市、苫小牧市、室蘭市、帯広市、釧路市、北見市」にある場合
    ※平成12年6月1日時点において町又は村であった地域を除く。軽自動車の保管場所届出手続きの流れの図
◇届出の手続きが必要な場合
  • 新車、中古車の軽自動車を購入した場合
  • 引っ越し等により、軽自動車の使用の本拠の位置と保管場所の位置を変更した場合
    ※適用地域内において法の適用以前から存在する軽自動車については、保有者の変更がない限り届出対象となりません。
  • 運送事業用自動車であった軽自動車を引き続き自家用自動車として使用する場合
  • 届出を行った軽自動車の保管場所の位置を変更した場合(変更後の使用の本拠の位置が適用地域にある場合に限る。)
    ※保管場所の位置を変更した時は、変更した日から15日以内に届出が必要です。
◇届出に必要な書類
  1. 自動車保管場所届出書(1通)及び保管場所標章交付申請書(2通)[3枚1組]
    ※警察署では、3枚1組で複写式の届出書を用意しております。
  2. 保管場所の所在図・配置図 1通
  3. 保管場所使用権原書面   1通
    ※権原書面について
    • 保管場所が自動車の保有者の土地、建物である場合は自認書(様式あり)
    • 保有者の土地、建物でない場合は、保管場所使用承諾証明書(様式あり)、又は賃貸契約書、その他使用に関する権利関係を証する書面の写し

      (注意事項)
    • 保管場所使用承諾証明書は、作成の日から3ヶ月以内のものをご用意ください。
    • 賃貸契約書等の写しを添付する場合は、当該添付資料の内容を審査の上、使用権原を有するか否かの判断をします。
    • 場合によっては、他の書類が必要となることがあります。
  4. その他
    すでに自動車検査証を取得している場合は、自動車検査証又はその写しを持参してください。内容を確認することがあります。
◇手数料(北海道収入証紙による納付)
  • 届出書提出時(保管場所標章交付手数料) 550円

4 【届出】登録自動車の保管場所届出手続き
◇届出の手続きが必要な場合
  • 運送事業用自動車であった登録自動車を引き続き自家用自動車として使用する場合
  • 登録自動車の保管場所の位置を変更した場合(使用の本拠の位置の変更を伴うものは除く。)
    ※保管場所を変更した時は、変更の日から15日以内に届出が必要です。
◇届出に必要な書類
  1. 自動車保管場所届出書(1通)及び保管場所標章交付申請書(2通)[3枚1組]
    ※警察署では、3枚1組で複写式の届出書を用意しております。
  2. 保管場所の所在図・配置図 1通
  3. 保管場所使用権原書面   1通
    ※権原書面について
    • 保管場所が自動車の保有者の土地、建物である場合は自認書(様式あり)
    • 保有者の土地、建物でない場合は、保管場所使用承諾証明書(様式あり)、又は賃貸契約書、その他使用に関する権利関係を証する書面の写し

      (注意事項)
    • 保管場所使用承諾証明書は、作成の日から3ヶ月以内のものをご用意ください。
    • 賃貸契約書等の写しを添付する場合は、当該添付資料の内容を審査の上、使用権原を有するか否かの判断をします。
    • 場合によっては、他の書類が必要となることがあります。
◇手数料(北海道収入証紙による納付)
  • 届出書提出時(保管場所標章交付手数料) 550円

5 電子申請による登録自動車の保管場所証明通知申請手続き
◇自動車の保有関係手続のワンストップサービス(OSS)について
  • 北海道では、平成30年1月から自動車の保有関係手続のワンストップサービス(OSS)を導入しました。
  • OSSとは、自動車を保有するための手続き(保管場所証明通知申請等)と手数料等の納付(保管場所証明通知申請手数料、保管場所標章交付手数料)がインターネットでできるシステムのことです。
  • 『オンラインで行う自動車の登録手続について』(PDF150KB)
◇電子申請前に準備するもの
  • インターネットに接続可能なパソコン
  • 添付書類を読み込むスキャナー
  • マイナンバーカード又は住民基本台帳カード(いずれも電子証明書付き)
    なお、住民基本台帳カードは、平成31年1月4日以降は利用できません。
  • 上記カードに対応したカードリーダー
  • 手数料を振り込むためのインターネットバンキングへの登録等
◇電子申請の窓口
◇電子申請の手数料(インターネットバンキング等による納付)
  • 保管場所証明通知申請手数料 2,200円
  • 保管場所標章交付手数料    550円
◇留意事項
  • 保管場所標章及び保管場所標章番号通知書は、自動車の保管場所の位置を管轄する警察署で受け取る必要があります。

6 保管場所証明申請書等・記入例のダウンロード
 申請用紙のダウンロード>>>
◇様式
  • 自動車保管場所証明申請(車庫証明関係)
  • 自動車保管場所届出(軽自動車の届出・変更届出、登録自動車の届出・変更届出)
  • 保管場所標章再交付申請(保管場所標章の再交付)
◇記入例
  • 自動車保管場所証明等手続き書類の記入例
  平成30年11月
北海道警察本部交通規制課