北海道警察沿革史取扱要領の制定について

○北海道警察沿革史取扱要領の制定について平成14年12月26日道本総(情)第267号／警察本部各部、課(室・隊・所)長／警察学校長／各方面本部長／各警察署長／あて北海道警察処務規程(昭和45年警察本部訓令第2号)第69条の沿革史(以下単に「沿革史」という。)は、警察本部、警察学校、方面本部及び警察署(以下「部署」という。)における警察活動の変遷を知る資料として活用されているが、沿革史に登載する具体的事項は、これまで、作成する部署の判断にゆだねられていたため、部署によって記録内容、記録態様等の取扱いが異なる状況となっている。このため、沿革史の内容を充実させ、事後の効果的活用に資する趣旨から、この度、別添のとおり「北海道警察沿革史取扱要領」を制定し、平成15年1月1日から実施することとしたので、所属職員に周知し適正な運用に努められたい。別添北海道警察沿革史取扱要領第1　目的この要領は、北海道警察処務規程(昭和45年警察本部訓令第2号。以下「訓令」という。)第69条の沿革史(以下単に「沿革史」という。)に登載する事項を明確にすること等により、沿革史に関する事務を合理的かつ適正に推進するとともに、沿革史の内容の充実を図ることを目的とする。第2　登載事項訓令第69条第1項各号に掲げる沿革史に登載する事項に関する細目的基準及び登載形式(以下「基準等」という。)は、別表のとおりとする。第3　作成要領 1　警察本部及び方面本部の課長(課長に相当する者を含む。)並びに警察学校の部長及び課長は、主管事務について沿革史に登載すべき事項があるときは前年分を毎年1月末日までに、訓令第69条第2項の沿革史取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)に通報しなければならない。 2　警察署の取扱責任者は、前年分の沿革史に登載すべき事項について、毎年1月末日までに資料を収集するものとする。 3　取扱責任者は、前2事項により受理し、又は収集した資料について、別表に定める基準等に合致しているかどうかを精査し、調整するものとする。 4　取扱責任者は、前事項により取りまとめた資料を毎年3月末日までに訓令第69条第1項各号の事項ごとに年月日順に編集し、目次を作成し添付するものとする。第4　整理・保存沿革史は、北海道警察文書管理規程(平成11年警察本部訓令第7号)に規定する編さん方法に従って累年編さんし、定められた場所で保存するものとする。ただし、累年編さんにより難い場合は、単年ごとに編さんすることができる。別表(第2及び第3の事項関係) 沿革史登載基準 1　警察本部及び方面本部訓令第69条第1項第1号登載基準登載内容ア　公安委員の任免及び公安委員会に関する重要又は特異な事項 1　公安委員の任免に関する事項 2　公安委員会に関する重要又は特異な事項 (1)　警察法に規定する公安委員会の組織又は権限に関する事項 (例)　警察法の改正に伴い、公安委員会に新たな権限が付与された。 (2)　公安委員会が独自に行う施策等で社会的反響がある事項 (例)　公安委員会ホームページの開設 1の事項については、公安委員の任免年月日、氏名及び任期等を登載すること。 2の事項については概要を簡記すること。イ　組織及び定員に関する事項 1　当該年における組織改正に係る趣旨、目的及び主な改正点等の事項 2　次の文書のうち改正した事項(警察本部のみ) ○　北海道警察組織条例 ○　北海道警察の組織に関する規則 ○　北海道警察の組織に関する訓令 ○　北海道地方警察職員の定員に関する条例 ○　北海道地方警察職員の組織別定員に関する規則 3　定員の改正に関する事項(方面本部のみ) 1の事項については概要を簡記すること。 2の事項については、一部改正した施行文書の写しを登載してもよいこととする。 3の事項については、該当がある場合に、改正前と改正後の定員数を記載すること。ウ　庁舎及び敷地の沿革に関する事項警察庁舎(分庁舎を含む。)の新築、増築、改築及び移築工事に関する事項及びこれらに付随する敷地の沿革に関する事項工事名、工期、工事面積及び総工費等の概要を簡記すること。方面管内の交番その他派出所及び駐在所の新築、改築等に関する事項を登載することを妨げない。エ　幹部に関する事項警部(同相当職を含む。以下同じ。)以上の幹部に関する事項当該年の4月1日現在における所属別の幹部名簿を登載すること。名簿の内容は、職名、階級及び氏名とする。オ　重大な犯罪、災害、事故等に関する事項 1　重大な犯罪に関する事項北海道警察捜査指揮規程第3条に規定する本部長指揮事件 2　重大な災害に関する事項 (1)　噴火、洪水で死傷者又は家屋の損壊を伴うもの (2)　大規模な地震、津波、高潮等で、多数の死傷者又は多数の建築物損壊を伴うもの 3　重大な事故に関する事項航空機事故、列車事故、爆発事故、雑踏事故、火災事故等で多数の死傷者を伴うもの 4　その他社会的に注目を集めた犯罪、災害、事故等に関する事項各事案について、発生日時、場所、関係者、事案内容、措置結果等の概要をA4判1ページ以内にまとめること。新聞記事、写真のコピー等の資料の添付に当たっては、必要性を勘案すること。カ　警察職員の殉職に関する事項　殉職した職員の所属、氏名、殉職年月日、原因等の概要を簡記すること。キ　その他必要と認められる事項 1　新規制度、事業、施策等の実施に関する事項 (例) 情報公開の実施警察署協議会の設置ネットワークシステムの開始ホームページの開設装備資機材、安全施設等の整備 2　行事に関する事項 (例) 大規模警備、警衛、警護等の実施全国警察音楽隊演奏会の札幌開催 3　全国規模の表彰受賞に関する事項 (例) 全国規模競技会、コンクール等での入賞警察職員個人の全国規模の表彰受賞 4　その他必要と認められる事項 (例)　警察業務に関連する法令等の制定又は大幅な改正各事項について概要をA4判1ページ以内にまとめること。新聞記事、写真のコピー等の資料の添付に当たっては、必要性を勘案すること。注　警察本部の登載基準は北海道警察全体に係るものとし、方面本部の登載基準は当該方面管内に係るものとする。 2　警察学校訓令第69条第1項第2号登載基準登載内容ア　組織及び定員に関する事項 1　当該年における組織改正に係る趣旨、目的及び主な改正点等の事項 2　定員の改正に関する事項 1の事項については概要を簡記すること。 2の事項については、該当がある場合に、改正前と改正後の定員数を記載すること。イ　庁舎及び敷地の沿革に関する事項校舎及び宿舎の新築、増築、改築及び移築工事に関する事項及びこれらに付随する敷地の沿革に関する事項工事名、工期、工事面積及び総工費等の概要を簡記すること。ウ　幹部に関する事項警部以上の幹部に関する事項当該年の4月1日現在における所属別の幹部名簿を登載すること。名簿の内容は、職名、階級及び氏名とする。エ　教養実施に関する事項 1　各教養課程における基本的なカリキュラムの改正に関する事項 (例)　幹部任用科における教授細目の変更 2　学校教養に関し、新たに導入又は試行した教養方策に関する事項 (例)　教育効果測定試験の導入 3　教育技法の向上を目的に、新たに実施又は試行した施策、研究会の開催等について特記すべき事項 (例)　他の研修機関との研究会各事項について、趣旨、目的、主な内容及び効果等の概要をA4判1ページ以内にまとめること。新聞記事、写真のコピー等の資料の添付に当たっては、必要性を勘案すること。オ　その他必要と認められる事項 1　警察学校の運営に関する事項 (例)　全道規模専科の分校利用 2　学校行事に関する事項 (例)　入校学生を主体とした全校行事 3　入校中の学生の活動に関する特異な事項 (例)　入校学生の警備出動 4　その他必要と認められる事項各事項について概要をA4判1ページ以内にまとめること。新聞記事、写真のコピー等の資料の添付に当たっては、必要性を勘案すること。注　警察学校の登載基準は、分校に係るものを含む。 3　警察署訓令第69条第1項第3号登載基準登載内容ア　組織及び定員に関する事項 1　当該年における組織改正に係る主な改正点等の事項 2　定員の改正に関する事項 1の事項については概要を簡記すること。 2の事項については、該当がある場合に、改正前と改正後の定員数を記載すること。イ　管轄区域、庁舎及び敷地の沿革に関する事項 1　管轄区域の沿革に関する事項交番その他の派出所及び駐在所の名称、位置及び所管区の変更についての事項 2　庁舎及び敷地の沿革に関する事項警察署庁舎(交番その他の派出所及び駐在所を含む。)の新築、増築、改築、移築その他大規模な改修工事に関する事項及びこれらに付随する敷地の沿革に関する事項 1の事項については経緯も含め概要を簡記すること。 2の事項については、工事名、工期、工事面積及び総工費等の概要を簡記すること。ウ　幹部に関する事項警部以上の幹部に関する事項当該年の4月1日現在における幹部名簿を登載すること。名簿の内容は、職名、階級及び氏名とする。エ　管内に発生した顕著な事項に関する事項 1　重大な犯罪に相当する事項北海道警察捜査指揮規程第3条に規定する本部長指揮事件及び同第4条に規定する方面本部長指揮事件 2　重大な災害に相当する事項噴火、洪水、暴風、豪雨、豪雪、高潮、津波等で、死傷者又は建築物、道路、鉄軌道等の損壊若しくは崖崩れ等を伴うもの 3　重大な事故に相当する事項航空機事故、列車事故、爆発事故、雑踏事故、火災事故等で死傷者を伴うもの 4　その他社会的に注目を集めた犯罪、災害、事故及び地域社会の変革に関する事項各事案について、発生日時、場所、関係者、事案内容、措置結果等の概要をA4判1ページ以内にまとめること。新聞記事、写真のコピー等の資料の添付に当たっては、必要性を勘案すること。オ　その他必要と認められる事項 1　新規制度、事業、施策等の実施に関する事項 (例) 情報公開の実施警察署協議会の設置 2　行事に関する事項 (例)　大規模警備、警衛、警護等の実施 3　全国規模の表彰受賞に関する事項 (例) 全国規模競技会、コンクール等での入賞警察職員個人の全国規模の表彰受賞 4　その他必要と認められる事項各事項について概要をA4判1ページ以内にまとめること。新聞記事、写真のコピー等の資料の添付に当たっては、必要性を勘案すること。注　警察署の登載基準は、当該警察署に係るものとする。

訓令第69条第1項第1号	登載基準	登載内容
ア　公安委員の任免及び公安委員会に関する重要又は特異な事項	1　公安委員の任免に関する事項 2　公安委員会に関する重要又は特異な事項 (1)　警察法に規定する公安委員会の組織又は権限に関する事項 (例)　警察法の改正に伴い、公安委員会に新たな権限が付与された。 (2)　公安委員会が独自に行う施策等で社会的反響がある事項 (例)　公安委員会ホームページの開設	1の事項については、公安委員の任免年月日、氏名及び任期等を登載すること。 2の事項については概要を簡記すること。
イ　組織及び定員に関する事項	1　当該年における組織改正に係る趣旨、目的及び主な改正点等の事項 2　次の文書のうち改正した事項(警察本部のみ) ○　北海道警察組織条例 ○　北海道警察の組織に関する規則 ○　北海道警察の組織に関する訓令 ○　北海道地方警察職員の定員に関する条例 ○　北海道地方警察職員の組織別定員に関する規則 3　定員の改正に関する事項(方面本部のみ)	1の事項については概要を簡記すること。 2の事項については、一部改正した施行文書の写しを登載してもよいこととする。 3の事項については、該当がある場合に、改正前と改正後の定員数を記載すること。
ウ　庁舎及び敷地の沿革に関する事項	警察庁舎(分庁舎を含む。)の新築、増築、改築及び移築工事に関する事項及びこれらに付随する敷地の沿革に関する事項	工事名、工期、工事面積及び総工費等の概要を簡記すること。方面管内の交番その他派出所及び駐在所の新築、改築等に関する事項を登載することを妨げない。
エ　幹部に関する事項	警部(同相当職を含む。以下同じ。)以上の幹部に関する事項	当該年の4月1日現在における所属別の幹部名簿を登載すること。名簿の内容は、職名、階級及び氏名とする。
オ　重大な犯罪、災害、事故等に関する事項	1　重大な犯罪に関する事項北海道警察捜査指揮規程第3条に規定する本部長指揮事件 2　重大な災害に関する事項 (1)　噴火、洪水で死傷者又は家屋の損壊を伴うもの (2)　大規模な地震、津波、高潮等で、多数の死傷者又は多数の建築物損壊を伴うもの 3　重大な事故に関する事項航空機事故、列車事故、爆発事故、雑踏事故、火災事故等で多数の死傷者を伴うもの 4　その他社会的に注目を集めた犯罪、災害、事故等に関する事項	各事案について、発生日時、場所、関係者、事案内容、措置結果等の概要をA4判1ページ以内にまとめること。新聞記事、写真のコピー等の資料の添付に当たっては、必要性を勘案すること。
カ　警察職員の殉職に関する事項		殉職した職員の所属、氏名、殉職年月日、原因等の概要を簡記すること。
キ　その他必要と認められる事項	1　新規制度、事業、施策等の実施に関する事項 (例) 情報公開の実施警察署協議会の設置ネットワークシステムの開始ホームページの開設装備資機材、安全施設等の整備 2　行事に関する事項 (例) 大規模警備、警衛、警護等の実施全国警察音楽隊演奏会の札幌開催 3　全国規模の表彰受賞に関する事項 (例) 全国規模競技会、コンクール等での入賞警察職員個人の全国規模の表彰受賞 4　その他必要と認められる事項 (例)　警察業務に関連する法令等の制定又は大幅な改正	各事項について概要をA4判1ページ以内にまとめること。新聞記事、写真のコピー等の資料の添付に当たっては、必要性を勘案すること。

訓令第69条第1項第2号	登載基準	登載内容
ア　組織及び定員に関する事項	1　当該年における組織改正に係る趣旨、目的及び主な改正点等の事項 2　定員の改正に関する事項	1の事項については概要を簡記すること。 2の事項については、該当がある場合に、改正前と改正後の定員数を記載すること。
イ　庁舎及び敷地の沿革に関する事項	校舎及び宿舎の新築、増築、改築及び移築工事に関する事項及びこれらに付随する敷地の沿革に関する事項	工事名、工期、工事面積及び総工費等の概要を簡記すること。
ウ　幹部に関する事項	警部以上の幹部に関する事項	当該年の4月1日現在における所属別の幹部名簿を登載すること。名簿の内容は、職名、階級及び氏名とする。
エ　教養実施に関する事項	1　各教養課程における基本的なカリキュラムの改正に関する事項 (例)　幹部任用科における教授細目の変更 2　学校教養に関し、新たに導入又は試行した教養方策に関する事項 (例)　教育効果測定試験の導入 3　教育技法の向上を目的に、新たに実施又は試行した施策、研究会の開催等について特記すべき事項 (例)　他の研修機関との研究会	各事項について、趣旨、目的、主な内容及び効果等の概要をA4判1ページ以内にまとめること。新聞記事、写真のコピー等の資料の添付に当たっては、必要性を勘案すること。
オ　その他必要と認められる事項	1　警察学校の運営に関する事項 (例)　全道規模専科の分校利用 2　学校行事に関する事項 (例)　入校学生を主体とした全校行事 3　入校中の学生の活動に関する特異な事項 (例)　入校学生の警備出動 4　その他必要と認められる事項	各事項について概要をA4判1ページ以内にまとめること。新聞記事、写真のコピー等の資料の添付に当たっては、必要性を勘案すること。

訓令第69条第1項第3号	登載基準	登載内容
ア　組織及び定員に関する事項	1　当該年における組織改正に係る主な改正点等の事項 2　定員の改正に関する事項	1の事項については概要を簡記すること。 2の事項については、該当がある場合に、改正前と改正後の定員数を記載すること。
イ　管轄区域、庁舎及び敷地の沿革に関する事項	1　管轄区域の沿革に関する事項交番その他の派出所及び駐在所の名称、位置及び所管区の変更についての事項 2　庁舎及び敷地の沿革に関する事項警察署庁舎(交番その他の派出所及び駐在所を含む。)の新築、増築、改築、移築その他大規模な改修工事に関する事項及びこれらに付随する敷地の沿革に関する事項	1の事項については経緯も含め概要を簡記すること。 2の事項については、工事名、工期、工事面積及び総工費等の概要を簡記すること。
ウ　幹部に関する事項	警部以上の幹部に関する事項	当該年の4月1日現在における幹部名簿を登載すること。名簿の内容は、職名、階級及び氏名とする。
エ　管内に発生した顕著な事項に関する事項	1　重大な犯罪に相当する事項北海道警察捜査指揮規程第3条に規定する本部長指揮事件及び同第4条に規定する方面本部長指揮事件 2　重大な災害に相当する事項噴火、洪水、暴風、豪雨、豪雪、高潮、津波等で、死傷者又は建築物、道路、鉄軌道等の損壊若しくは崖崩れ等を伴うもの 3　重大な事故に相当する事項航空機事故、列車事故、爆発事故、雑踏事故、火災事故等で死傷者を伴うもの 4　その他社会的に注目を集めた犯罪、災害、事故及び地域社会の変革に関する事項	各事案について、発生日時、場所、関係者、事案内容、措置結果等の概要をA4判1ページ以内にまとめること。新聞記事、写真のコピー等の資料の添付に当たっては、必要性を勘案すること。
オ　その他必要と認められる事項	1　新規制度、事業、施策等の実施に関する事項 (例) 情報公開の実施警察署協議会の設置 2　行事に関する事項 (例)　大規模警備、警衛、警護等の実施 3　全国規模の表彰受賞に関する事項 (例) 全国規模競技会、コンクール等での入賞警察職員個人の全国規模の表彰受賞 4　その他必要と認められる事項	各事項について概要をA4判1ページ以内にまとめること。新聞記事、写真のコピー等の資料の添付に当たっては、必要性を勘案すること。